착공신고, 접수보다 준비가 중요한 이유

착공신고는 접수보다 준비가 훨씬 중요합니다.

 

착공. 저는 이 단어를 이렇게 이해합니다.

"공사에 착수하다."

그렇다면 착공신고는 공사를 시작하기 전에 거쳐야 하는 절차라고 할 수 있겠지요?

건축주가 저희 사무실을 통해 내가 지을 건물에 대한 허가를 받았으니, 이젠 이 허가를 바탕으로 협업할 사람을 선정하고 

공사는 어떻게 진행하겠다는 계획과 모든 비용처리 문제를 털어낸 후 자료를 함께 준비해 행정청에 제출하는 것이 착공신고 절차입니다.

내 건물과 한 단계 더 가까워지는 것이죠.

오늘은 그동안 경험했던 착공신고를 준비하는 저만의 업무 방식에 대해 이야기해 볼까 합니다.

 

1. 착공신고란 무엇인가?

공사를 시작하겠다는 사실을 행정청에 알리는 절차입니다.

건축허가를 받았더라도 언제 공사를 시작할지는 행정청에선 알 수 없잖아요. 

그래서 때가 되면 착공신고를 하여 우리는 정상적으로 준비를 마쳤으니 공사 시작을 공식적으로 알리는 것입니다.

정리하자면 건축허가는 "건축을 진행해도 된다."는 허가이고, 착공신고는 "이제 공사를 시작하겠습니다."라고

알리는 절차라고 생각하면 이해하기 쉽습니다.

 

2. 저는 허가가 나면 공과금 영수증부터 챙깁니다.

건축허가가 나면 이 사실을 건축주에게 알립니다.

그다음 공문에 표시된 공과금 납부 사항이 있다는 걸 알리고 최대한 빠른 시일 내에 건축주로부터 공과금 납부 영수증을 받아둡니다.

여기까지가 업무를 하면서 만들어낸 저만의 준비 방식입니다.

그간 경험을 되돌아보면 영수증을 챙기지 못해 보완이 난 적이 있었습니다. 아주아주 기본적인 것인데도 말이에요.

그다음에 바로 착공할 예정인지, 혹은 좀 더 시간이 필요한지를 건축주에게 물어보죠.

그 후 각종 계약서, 손해배상책임보험증권 등 필요한 서류와 시공사 관련 서류를 받아 프로젝트 폴더 안에 정리해 놓습니다.

 

3. 착공신고 서류, 시공사의 협조가 중요합니다.

종합건설업체를 선정해 시공하는 공사라면 준비해야 하는 서류의 양은 배로 더 늘어납니다. 

걱정은 하지 않아도 됩니다. 시공사에서 준비해줘야 하는 서류이기도 하고, 제출 서류 리스트도 가지고 계시거든요.

여기서 한 번 더 저의 업무 방식을 알려드리자면 시공사에서 보내준 서류를 저는 하나하나 분리하고 제목을 다시 쓰고 저장해 각각의 서류를 세움터에 올리는 편입니다.

이유는 혹시나 빠진 게 있는지 확인하기 위함이죠.

또 한꺼번에 묶인 서류를 올렸을 때 인허가 담당자가 "그 서류"는 어디에 있는지 못 찾는 경우도 있거든요.

저 역시 서류를 제대로 확인 못해 말을 얼버무리는 일은 없어야 하니, 담당자가 물었을 때 바로 대답해드리기 위한 준비이기도 합니다.

그러니 준비는 꼼꼼히 하는 습관이 생기게 된 것 같습니다. 

공사 규모와 현장 조건에 따라 필요한 서류가 추가될 수 있으니 이 부분도 미리 검토해 시공사에게 알려드리고 있습니다.

 

4. 착공신고를 준비하면서 번거로웠던 일들

번거로웠던 일에 대해 간략히 말씀드리면 착공신고 때 공사에 따라 요구되는 실내재료마감표와 건축자재일람표, 외벽마감상세도 등을 준비해야 한다는 것,그리고 설계, 감리, 시공을 세움터에 등록해 모두의 인증을 받아야 한다는 것 정도가 될 수 있겠습니다.

오히려 착공은 제 경험상 서류를 잘 준비해 접수하면 비교적 빠르게 처리되는 경우가 많았습니다.

허가 때 이리저리 정신없이 협의하고 보완하면 진이 다 빠지는데 착공은 제가 준비를 잘하면 되니 수월하다고도 할 수 있겠네요.

 

5. 건축주가 놓치지 않도록 안내하는 것도 제 일입니다.

건축주 옆에서 잔소리 많은 비서라고도 부르고 싶네요.

착공 접수 준비만 놓고 말해보겠습니다.

건축주에게 "공과금 납부하고 영수증 챙겨 오세요."

감리자 지정이 필요한 공사라면 "지정 절차를 확인하고 계약을 진행해 주세요."

시공사 정해졌으면 "서류를 받아야하니 저에게 시공사 담당자 연락처를 알려주세요."

소규모 공사일 경우 "고용산재보험 가입하세요." "기술지도계약해 오세요."

물론 고용산재보험 가입이나 기술지도계약은 공사 규모와 적용 요건에 따라 확인해야 하는 사항입니다.

건축주 입장에서는 생전 처음 접하는 절차가 많이 낯설고 어렵게 느껴질 수 있습니다. 저 역시 업무 초반에 그랬고요.

그렇지만 원활한 공사 진행을 위해 제가 안내해 드리는 사항을 하나씩 확인하고 준비해 주신다면

착공신고는 큰 어려움 없이 진행할 수 있습니다.